Att investera i en skrivare kan verka som en enkel process, men utan en genomtänkt analys av den totala ägandekostnaden (TCO, Total Cost of Ownership) riskerar företag att betala mer än nödvändigt. TCO-kalkylen ger en helhetsbild av kostnaderna under skrivaren livslängd, inklusive inköp, drift och underhåll. Det kan vara enkelt att kolla på enbart kostnaden kring inköpspris. Därför är det viktigt att analysera de andra delar som påverkar kostnaderna långsiktigt.
Faktorer som påverkar en TCO-kalkyl
För att beräkna den verkliga kostnaden för en skrivare är det viktigt att inkludera flera faktorer:
- Inköpspris – Grundkostnaden för skrivaren.
- Förbrukningsmaterial – Kostnad för toner, bläck, trumma och andra slitdelar.
- Energiförbrukning – Hur mycket ström skrivaren drar vid drift och standby.
- Underhåll och reparationer – Serviceavtal och eventuella reservdelar vid slitage.
- Utskriftsvolym och kapacitet – Antal utskrifter per månad och kostnad per utskrift.
- Livslängd – Hur länge skrivaren kan användas innan den behöver bytas ut.
Exempel på TCO-beräkning
Ett medelstort företag står inför valet mellan två olika skrivarmodeller och vill analysera den totala kostnaden under en 5-årsperiod.
| Kostnadsfaktor | Skrivare A (Budgetmodell) | Skrivare B (Premiummodell) |
| Inköpspris | 4 000 kr | 9 000 kr |
| Toner & förbrukning (5 år) | 25 000 kr | 12 000 kr |
| Energiförbrukning (5 år) | 6 000 kr | 3 000 kr |
| Underhåll & reparationer | 8 000 kr | 2 000 kr |
| Total kostnad | 43 000 kr | 26 000 kr |
Trots att Skrivare A har ett lägre inköpspris, blir den totala kostnaden betydligt högre på grund av dyrare förbrukningsmaterial och servicekostnader.
Xerox-skrivare
Vi erbjuder Xerox skrivarlösningar som är gjorda för låg total ägandekostnad genom effektiv energihantering, hållbara förbrukningsartiklar och robust konstruktion. Kolla över vårt utbud av kontorsskrivare och kontakta oss så guidar vi dig rätt.
Ta inte förhastade beslut
Att välja skrivare baserat enbart på inköpspris kan leda till betydligt högre driftskostnader på lång sikt. En noggrann TCO-kalkyl hjälper er som företag att fatta ett välinformerat beslut och undvika onödiga utgifter. Prata med oss så hjälper vi er att kolla på era kostnader idag, era offerter kring skrivare och ger er ett förslag baserat på en optimal total ägande kostnad.
Ni kan också läsa mer om vad ni ska tänka på i vår guide för att hitta rätt skrivare.